合同管理系统在企业中的应用

合同管理--企业之殇
随着企业业务的快速发展，合同数量及合同涉及的金额都迅速增加，无论中小企业，还是大到具有多个分支机构的集团性公司，合同管理已显得越来越重要，但目前大部分企业还是采用线下人工操作的方法，在合同管理业务上也常常伴随着出现审批效率低下、异地审批难，合同统计费时费力、准确性和即时性得不到保证，客户和供应商信息记录杂乱繁琐、查找不变等，诸如此类问题，使得传统的合同管理模式明显拉低企业整天办公效率，同时制约这企业可持续发展。

财物**—企业合同管理信息化解决方案
在此基础上，深圳友为软件公司经过多年软件研发经验和对*客户产品需求的积累，精心打造出一款免费移动办公管理软件——财物**，用以解决企业合同管理难、费用报销管理难、项目管理难等问题。

合同管理之电子存档
财物**将所录入的合同全部以电子文档的形式存储在云端，这样避免了合同文件因为纸质文档而出现破损丢失，调用也较为方便；所有的电子合同都通过软件加密和权限设置，防止合同数据的泄露和被他人非法调阅；对于一些大数量的合同，系统提供批量导入方式，按照模板格式规范合同文件，最后一键即可把所有合同文件导入到系统中来，避免了一个个手动上传合同文件的繁琐，为工作人员节省了大量时间和精力。电子存档使合同统一管理变得更加高效。

合同管理之移动审批
对于一些需要审批的合同，如：销售、采购类相关合同。业务人员用手机或电脑上传合同附件或选择关联相关合同文件，并在线提交合同表单进行审批。系统就会出现审批提醒，此时**不管身处何地，任何时候即可通过手机完成审批处理和做出批复内容，实现移动审批，再也不用担心因为异地而成审批不便和文件积压了。另外还可以自定义审批流程，保证审批合乎规范。

合同管理之客商管理
通过财物**，企业人员可对客户、供应商以及物料产品信息维护管理。包括供应商、客户的所属类型、收款方式、基本信息等进行编辑、增加、删除等；还可对产品物料进行单向导入和批量导入等；另外也可按照对方名称、客户类型等条件对客户、供应商进行分类搜索、查询。对于客户、供应商、产品物料系统也会设置一定权限，防止无权限的内部人员调阅或泄露。

合同管理之图表统计分析
财物**提供强大的合同数据图表统计功能。包括采购、销售相关的的合同统计、订单分析、销售分析等，一方面，减轻了工作人员的报表统计负担；另一方面，帮助企业**及时掌握合同情况，做出有效的经营决策。

合同管理之合同查询
为了方便企业人员和**层及时了解到企业合同收付款情况和合同执行进度，财物**提供合同明细条件查询功能，用户通过设置查询条件如：合同名称、客户名称、合同金额等，即可查到对应合同明细情况，从中可直接了解到合同执行进度及执行人、收付款计划及已收款、以及与之相关的客户情况。

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