合同管理系统简单探讨

在很多中小企业中基本都存在不重视合同管理的问题。这些企业的老板存在业务是靠关系打拼下来的，合同只是辅助，对经营起不到关键作用”的观点。

即便如此，业务关系并非牢不可破，一旦幕后利益出现波折，这种业务关系很快就会结束。那么企业是不可能做大做强。真正有远见的企业家不但会在“关系业务”之外寻求发展，从长远来讲，这些企业家还会逐渐将“关系业务”慢慢发展为“非关系业务”。

在企业的正常经营管理过程中，合同贯彻始终。企业设立之初，对外要签订出资合同（或其它各类合作合同），签订贷款合同、抵押合同等各类担保合同，对外发生业务关系，需要签订买卖合同、租赁合同、代理合同等，对内需要劳动合同、竞业限制合同、保密合同等。

而当合同积累到一定数量或者合同内容比较繁杂时，单凭人工来管理肯定满足不了企业内控要求。此时就需要靠虑对合同进行信息化管理。

而现代合同管理系统，主要从合同文本、审批、执行、提醒、统计这五个进行展开，像现在所看到的友为合同管理软件，SaaS合同管理软件财物**，基本上也都是基于这些内容。通过提高合同审批效率，加强合同执行跟踪，对合同执行中的关键节点进行预警提醒，快速查询、统计，以合同管理各环节的高效管控。

我们不能说合同信息化就一定对企业有帮助，因为有些内容是可以通过建立合同管理制度去改善的，而合同管理信息化，只是一种管理工具，是对合同管理制度的补充。

引用之**个回访财物**的客户的例子

对方说，合同管理软件用上后，合同管理还是混乱，之后我问对方，你有没有坚持用下去？公司有没有建立一套管理规定？对方后面说，软件用了下就没用，公司对合同管理没有明确规定。

对于这个事例，**，执行力是必须的！对企业、对人都是如此，上行下效。*二，合同管理中，制度规定是要有的。制度规定从大的方向对合同管理进行规范，而在合同执行过程中，会遇到各种问题，如审批耗时，合同收付款难以及时跟进等，此时，需要具体的分析总结合同管理出现的问题症结，若是制度上的，就完善规范现有合同管理制度，而制度解决不了的，则交给合同管理软件，这个也需要具体描述怎样的一个需求，解决什么问题，才能做好合同管理软件的选型。

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